Advies De werkkostenregeling: een update Het traditionele kerstpakket, een laptop of mobiele telefoon van de zaak, het zijn wat voorbeelden van extra’s die u uw personeel fiscaalvriendelijk mag verstrekken. De talrijke regelingen houden op te bestaan. Daarvoor in de plaats komt de overkoepelende werkkostenregeling, waarmee u vanaf 1 januari 2014 moet gaan werken. Wat is voor u de beste keuze in 2013 als het gaat om de werkkosten- onderbrengen. De werkkostenregeling is een forfaitaire regeling. regeling? Nog één jaar gebruikmaken van de wetgeving zoals die gold U mag als werkgever een vrijstelling toepassen van 1,4 procent (2012, per 31 december 2010 op grond van de overgangsregeling? Of is het 2013 wellicht 1,6 procent) van de totale fiscale loonsom (exclusief verstandig om nu al over te stappen naar de werkkostenregeling? Hoe eindheffingsbestanddelen). Uitgangspunt is dat de fiscus voor het dan ook, u moet toch aan de slag met de werkkostenregeling. bepalen van de waarde van verstrekkingen aansluit bij de factuur- waarde (inclusief btw). Wie de vrije ruimte van 1,4 procent (cijfer De werkkostenregeling toegelicht 2012) overschrijdt, betaalt een eindheffing van 80 procent over het Als u geen beroep heeft gedaan op de overgangsregeling, moet u bedrag dat de 1,4 procent (cijfer 2012) van de totale fiscale loonsom vanaf 1 januari 2011 over alle vergoedingen (in geld) of verstrekkingen te boven gaat. (in natura) die als loon worden aangemerkt en niet gericht zijn vrijgesteld, ‘gewoon’ loonheffingen inhouden. U mag een aantal van deze vergoedingen of verstrekkingen ook in de werkkostenregeling Let op: u moet aanwijzen welke loonelementen u als eindheffingsbestanddeel aanmerkt; wijst u niets aan, dan vormen alle vergoedingen en verstrekkingen loon en kunt u geen gebruikmaken van gerichte vrijstellingen, nihil waar- deringen of forfaitaire waarderingen. Met de nieuwe werkkostenregeling wilde de overheid de hoeveelheid regelingen aanzienlijk terugbrengen. Het is echter de vraag of dit gelukt is. Niet alle vergoedingen en verstrekkingen moeten immers per definitie aan het forfait worden toegerekend. Sommige vergoe- dingen worden per definitie al niet als loon aangemerkt. Denk bijvoor- beeld aan de rouwkrans. Daarnaast worden bepaalde kosten die de werknemer voor zijn werkgever voorschiet als ‘intermediaire kosten’ aangemerkt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de aanschaf van een liter olie voor een leaseauto die later kan worden gedeclareerd. Daarnaast betekent de nieuwe werkkostenregeling wellicht dat u uw (loon)administratie moet aanpassen. Ook ligt het voor de hand dat u nieuwe declaratiereglementen moet opstellen. Mogelijk moet u nieuwe afspraken maken over de vaste kostenvergoedingen met uw 44
Flynth magazine najaar 2012 / voorjaar 2013
To see the actual publication please follow the link above